SECRETARIA PRESIDENCIA CTEEP - 7493

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Data: 5 de mar. de 2026

Localização: São Paulo

Empresa: Interconexion Electrica S.A. E.S.P.

Descrição curta

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Propósito do cargo

Garantir que os serviços de secretários para o presidente, sejam atendidos de acordo com as diretrizes e qualidade estabelecidas e regulamentos existentes; cobrindo as necessidades dos diretores da ISA ENERGIA Brasil, Conselheiros e dos stakeholders da companhia, garantindo as prioridades e encaminhamento dos assuntos dentro da Companhia com abrangência Nacional e Internacional.

Principios culturales

  1. Motivados pela excelência.
  2. Éticos sempre.
  3. Somos um único time.
  4. Escutamos com respeito e falamos com clareza.
  5. Impulsionados pelo aprendizado.
  6. Fazemos possível o impossível.
  7. Primeiro a vida.

Escolaridade

  • Ensino superior completo em Secretariado, com registro na DRT
  • Acrescido de curso de MBA, especialização ou pós-graduação

Escolaridade (Facilitando)

Tempo de experiência

  1. Desejável mínimo de 05 anos de experiência em atividades correlatas

Tempo de experiência (Facilitando)

Idiomas desejável

  1. Avançado em Inglês
  2. C2 - Maestría em Espanhol

Certificação

  1. Matriz de Conhecimento conforme Manual de Gestão de Ativos
  2. Matriz de Treinamento por função de acordo com a NOR.TO3 Aprendizagem e Gestão do Conhecimento

Certificaciones (Flexibilización)

Habilidades

    Conhecimentos

    1. Conhecimento técnico secretariado em gestão de serviços com foco em inovação, gestão de serviços, gestão de clientes e planejamento de agendas.

    Responsabilidades do cargo

    • Programar e controlar agenda de compromissos da Presidência e Conselho, mantendo-a informada quanto aos assuntos e horários marcados, organizando material, quando necessário.
    • Criar o planejamento em atendimento dos clientes internos, Presidente (diariamente) e Conselheiro durante as reuniões na sede corporativa
    • Receber e classificar visitas e correspondências, fazendo triagem dos assuntos para seu devido encaminhamento, informando e compartilhando ao Presidente das decisões tomadas.
    • Redigir e-mails, Teams, whatsapp corporativo e cartas, por meio de padrões da empresa, com finalidade que sejam claros e objetivos.
    • Marcar, preparar e/ou assessorar a Presidência em reuniões de conselhos e diretoria (RD), conforme orientações recebidas.
    • Providenciar, quando de viagens do Presidente, todos os procedimentos necessários como: reserva de passagem, hotel, etc. e devido acerto de contas quando do seu retorno.
    • Suportar os atendimentos das reuniões dos conselhos da companhia apoiando em logística, atendimento e acompanhamento dos executivos nas reuniões mensais/bimestrais. 
    • Apoiar e suportar a presidência em agendamentos (visto, passaporte, reconhecimento de firma) e reembolsos SAP e Vivest;
    • Apoiar na logística de serviços de buffet em reuniões do presidente e conselho 
    • Apoiar no direcionamento do atendimento do motorista da presidência, conforme agenda da presidência.
    • Dirigir veículos, quando necessário, desde que devidamente habilitado e autorizado, como condição necessária e obrigatória para execução de atribuições pertinentes ao seu cargo, bem como desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
    • Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno, identificar e comunicar riscos de compliance, orientar, conscientizar e incentivar os temas de anticorrupção e antissuborno, as normas de saúde, higiene e segurança do trabalho, sistemas de gestão da qualidade e preservação ambiental, bem como a utilização de EPI’s/EPC’s (Equipamento de proteção individual/ Coletivo) quando a atividade assim o exigir.

    Responsabilidades do cargo (Cont.)

    Responsabilidades del rol

      Cargo de Teletrabalho:

      Disponibilidade para viajar:

      Conhecimentos em gestão de ativos

        Aplicável para pessoas com deficiência (PCD)