Título de puesto: ANALISTA CONTRATOS Y PRESUPUESTO ITCO

Descripción:

Ubicación (Ciudad)

Medellín

Tipo de Contrato

Termino fijo

Rango ingreso aproximado anual

$136.512.839 - $141.721.783

El salario final será definido una vez culmine el proceso de selección y se dará a conocer al candidato finalista.

Misión

Realizar seguimiento integral a la gestión de presupuesto,gestión de la información y gestión administrativa de los contratos en los proyectos, para definir e implementar mejoras, mantener información actualizada permitiendo conocer el estado financiero de los proyectos, sus procesos para la toma de decisiones y/o planes de mejora, cumpliendo normas y procedimientos definidos.

Capacidades organizacionales/Habilidades

Adaptabilidad/ Líder de sí mismo(a)
Innovación y emprendimiento/ Líder de sí mismo(a)
Trabajo en red/ Líder de sí mismo(a)
Transformación digital/ Líder de sí mismo(a)
Excelencia operacional/ Líder de sí mismo(a)

Formación académica

Profesiones afines (deseable)
Pregrado en Administración de Empresas
Pregrado en Contaduría
Pregrado en Ingeniería Administrativa

Experiencia laboral

Administración de Contratos (3 - 5 años)
Administración de Presupuestos (3 - 5 años)
Apoyo Administrativo en la Gestión de Proyectos (3 - 5 años)

Competencias técnicas

Gestión de la productividad
Evaluación de proveedores
Análisis e interpretación de información
Conocimiento del negocio y su ambito
Gestión de Proyectos - CPI

Responsabilidades del proceso

1. Planear y actualizar el presupuesto de inversión y AOM realizando seguimiento a las cuentas contables relacionadas con la ejecución del presupuesto para identificar los ajustes necesarios y una adecuada gestión presupuestal. Así mismo, consolidar y reportar integralmente información presupuestal de todos los proyectos, gestionar las aprobaciones asociadas y su formalización en los sistemas de información.

2. Gestionar la recepción en SAP de los bienes y servicios prestados en la ejecución de los contratos a cargo, elaborar constancias, tramitar el registro de las facturas correspondientes de acuerdo con los procedimientos establecidos y participar en las definiciones de mejoras en los procesos.

3. Realizar gestión administrativa de los contratos en las diferentes herramientas, que comprende entre otros: Evaluación de proveedores, Gestión de pólizas en el sistema, constancias de ejecución de contratos y recepción de contratos, elaboración de comunicaciones y actualización de archivos. Así mismo, consolidar informes de la gestión administrativa de contratos (por contratista, por periodo, por proyecto, entre otros)

4. Elaborar y analizar informes consolidados para entregar a publico interno y externo.

5. Proponer nuevos procedimientos y mejoras a los procesos a cargo, liderar su desarrollo e implementación.

6. Realizar la liquidación financiera de los proyectos de acuerdo con los procedimientos definidos y realizar consolidación de informes relacionados para la toma de decisiones.

7. Realizar los registros asociados a los gastos de caja menor del área a cargo y asesorar su adecuado manejo, asegurando que las imputaciones contables, presupuestales y tributarias fueron efectuadas de acuerdo con los procedimientos establecidos.

8. Mantener actualizada y gestionar la información relacionada con el seguimiento administrativo de los proyectos a cargo, su presupuesto y contratos asociados y las fiducias (si hay lugar) en los sistemas de información.

9. Realizar y registrar los estimados y diferidos para los proyectos de venta y realizar los trámites necesarios para la facturación en el módulo SD (ventas).

10. Soportar el proceso de contratación de bienes y servicios durante la estructuración de ofertas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Responsabilidades del rol

Cumplir con las metas y cronogramas de trabajo acordados en el equipo, según las directrices organizacionales.
Ser actor participante de los procesos de cambio aprobados que involucren su equipo de trabajo.
Ser proactivo en la búsqueda del desarrollo integral, personal y del equipo de trabajo.
Participar en la identificación de los riesgos que pueda afectar el normal desarrollo de las actividades en su trabajo y cumplir con las medidas de administración establecidas.
Participar del flujo de comunicación efectiva entre los miembros del equipo y ser proactivo en la búsqueda de la información requerida para lograr los resultados esperados.
Hacer que se utilicen en su equipo, los mecanismos disponibles para la innovación y el aprendizaje permanente.
Concertar y monitorear los indicadores de la gestión integral en su equipo.
Asegurar el uso eficiente de los recursos que le fueron asignados.
Aplicar las metodologías que aseguran el mejoramiento continuo de su proceso.