Título de puesto: AUXILIAR SERVICIOS SELECCION- 40003939
Ubicación
Medellín. Convocatoria cerrada al personal en misión de ISA Intercolombia.
Tipo de Contrato
Indefinido.
Rango salarial aproximado mensual
$2.666.000. *El salario final será definido una vez culmine el proceso de selección y se dará a conocer al (a la) candidato(a) finalista.
Rango ingreso aproximado anual
$92.298.363. *El salario final será definido una vez culmine el proceso de selección y se dará a conocer al (a la) candidato(a) finalista.
Misión
Ejecutar la gestión administrativa, logistica y operativa del proceso de selección y vinculación de personal de ISA y sus Empresas de acuerdo con las políticas internas y normativas legales,asegurando el cumplimiento de los Acuerdos de Servicio y aportando a la experiencia de las personas involucradas en el proceso.
Principios culturales
- Apasionados con la excelencia
- Escuchamos con respeto y hablamos con claridad
- Hacemos posible lo imposible
- Primero la vida
- Somos un solo equipo
- Éticos siempre
Formación académica
- Tecnología en Gestión Administrativa
- Tecnología en Gestión Humana
- Tecnologías Afines
Experiencia laboral
- Gestión de Servicios Administrativos y Logísticos (3 - 5 años)
- Proceso Selección de Personal (3 - 5 años)
- Manejo y análisis de indicadores del proceso de selección (3 - 5 años)
- Atención Al Cliente (3 - 5 años)
Idiomas
- Experto en Idioma Español
Competencias técnicas
- Gestión de clientes
- Gestión de la productividad
- Gestión de servicios y soluciones innovadoras
Responsabilidades del proceso
1. Montar y publicar las ofertas de empleo en portales propios o de los Aliados.
2. Apoyar el proceso de atracción y reclutamiento de candidatos, según lineamientos e información suministrada por el Analista de selección encargado y según criterios de servicio definidos internamente.
3. Llevar a cabo entrevistas telefónicas iniciales para validar el ajuste al perfil por parte de los(as) candidatos(as)preselccionados.
4. Ejecutar el registro y control de la cuota SENA en la plataforma establecida para tal fin, ganatizando la confiabilidad de la información, generando los balances de cumpliento de la cuota, y alertando novedades.
5. Programar las agendas y la logistica requerida para el adecuado desarrollo de las entrevistas, los centros de valoración y los feedback (Planes de Desarrollo Individual) para el adecuado flujo del proceso.
6. Gestionar la solicitud de exámenes médicos necesarios con los candidatos finalistas.
Responsabilidades del proceso (Cont.)
7. Programar la realización de estudios de seguridad para los candidatos, revisar los resultados de los mismos,asegurando su confidencialidad y precisión, e informando el concepto de aptitud, las novedades y hallazgos para avanzar con el proceso.
8. Gestionar la solicitud de equipos y recursos tecnológicos necesarios para los nuevos empleados, como computadoras, teléfonos y acceso a software o programas solicitados.
9. Verificar las posiciones abiertas de Practicantes y Aprendices, y validar que la información organizacional asociada al puesto esté actualizada.
10. Realizar la verificación de referencias para los candiatos(as) finalistas incluyendo su historial laboral generando los soportes y documentación respectiva.
11. Verificar y validar la afiliación a la EPS (Entidad Promotora de Salud) de los Practicantes y Aprendices cada mes, asegurando que cumplan con los requisitos legales y de la empresa para la vigencia de su contrato deAprendizaje.
12. Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo de selección en todas las etapas del proceso.
13. Apoyar la implementación de nuevas estrategias y herramientas de selección para mejorar la eficiencia yefectividad del proceso.
Responsabilidades del rol
- Asegurar el uso eficiente de los recursos que le fueron asignados.
- Concertar y monitorear los indicadores de la gestión integral en su equipo.
- Cumplir con las metas y cronogramas de trabajo acordados en el equipo, según las directrices organizacionales.
- Hacer que se utilicen en su equipo, los mecanismos disponibles para la innovación y el aprendizaje permanente.
- Participar del flujo de comunicación efectiva entre los miembros del equipo y ser proactivo en la búsqueda de la información requerida para lograr los resultados esperados.
- Participar en la identificación de los riesgos que pueda afectar el normal desarrollo de las actividades en su trabajo y cumplir con las medidas de administración establecidas.
- Ser actor participante de los procesos de cambio aprobados que involucren su equipo de trabajo.
- Ser proactivo en la búsqueda del desarrollo integral, personal y del equipo de trabajo.
- Aplicar las metodologías que aseguran el mejoramiento continuo de su proceso.
Cargo teletrabajable:
Sí.
Disponibilidad para viajar:
No.
Aplica discapacidad para aspirante al cargo
Si.