Título de puesto: XM_ESPECIALISTA OFICINA GESTION VALOR - 50183554

Descripción:

Ubicación (Ciudad)

Medellín

Tipo de Contrato

Término Indefinido

Rango ingreso aproximado anual

$ 250.000.000 aproximadamente

Misión

Gestionar las capacidades de agilismo organizacionales a través de la gestión de proyectos y el diseño de procesos con soluciones integrales, generando rápida captura de valor, habilitando capacidades y pertinentes para XM.

Formación académica

Ingenierías
Pregrado en Administración
Especialización en Gestión de Proyectos
Especialización Evaluación de Proyectos
Especialización en Innovación

Formación académica (Flexibilización)

Deseable conocimiento en el manejo de inteligencia artificial.

Experiencia laboral

5 años en gerenciamiento de proyectos y en actividades de manejo de contratos y proveedores

Idiomas

B2 - Intermedio Alto en Idioma Inglés

Certificaciones

Certificación en marcos ágiles de trabajo

Certificaciones (Flexibilización)

Competencias técnicas

MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams, Planner), Power BI, SIGO
Gestión de proyectos
Manejo de herramientas comoJira, Azure DevOps, Miro, Kanban etc
Conocimientos en marcos ágiles como Scrum, Lean, SAFe entre otros.

Responsabilidades del proceso

Establecer el marco y metodologías para el desarrollo de proyectos y procesos.
Optimizar los procesos con un enfoque de generación de valor
Soportar la evaluación del portafolio de proyectos, para asegurar la integralidad de las soluciones en las iniciativas, programas y proyectos definidos.
Gestionar las capacidades del portafolio de programas y proyectos que permitan su ejecución de acuerdo a los lineamientos de la VMO.
Hacer seguimiento al desempeño de los programas y proyectos a través del cumplimiento de cada una de las etapas, así como el reporte y seguimiento de los indicadores e hitos.
Garantizar la incorporación de nuevas capacidades al negocio a través de los resultados obtenidos en cada uno.
Recomendar mejoras a las metodologías y artefactos utilizados para la gestión de programas, proyectos y procesos.
Administrar y controlar las condiciones administrativas y técnicas de los contratos de bienes y servicios, así como la coordinación con las áreas responsables, de la supervisión en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico de los contratos a su cargo.
Cumplir en los plazos establecidos, conforme con la normatividad establecida, la recolección, análisis y suministro de información de las obligaciones de reporte a Entes Externos de Vigilancia y Control y demás Autoridades competentes que sean de aplicación para XM.
Cumplir con la publicación de la información conforme a la normatividad emitida en relación con la Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, en los plazos establecidos, con la calidad, consistencia e integridad de ésta en lo que aplique a XM.

Responsabilidades del rol

Aplicar las metodologías que aseguran el mejoramiento continuo de su proceso.
Cumplir con las metas y cronogramas de trabajo acordados en el equipo, según las directrices organizacionales.
Ser actor participante de los procesos de cambio aprobados que involucren su equipo de trabajo.
Ser proactivo en la búsqueda del desarrollo integral, personal y del equipo de trabajo.
Participar en la identificación de los riesgos que pueda afectar el normal desarrollo de las actividades en su trabajo y cumplir con las medidas de administración establecidas.
Participar del flujo de comunicación efectiva entre los miembros del equipo y ser proactivo en la búsqueda de la información requerida para lograr los resultados esperados.
Hacer que se utilicen en su equipo, los mecanismos disponibles para la innovación y el aprendizaje permanente.
Concertar y monitorear los indicadores de la gestión integral en su equipo.
Asegurar el uso eficiente de los recursos que le fueron asignados.